體育局
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福州市體育局加強賽事活動管理暫行辦法

發布時間:2018-12-11字號: T | T

第一條  為加強舉辦賽事活動管理,規范賽事活動組織,提高辦賽水平和辦賽質量,根據《福州市市級政府集中采購目錄及限額標準》(榕財采[2016]1號)、《政府向社會力量購買公共文化服務指導性目錄》和《福州市體育局部門小額采購實施辦法(試行)》(榕體綜〔2017〕115號)的規定,特制定本辦法。

本辦法適用于由政府財政資金支出的國際、全國性重大體育賽事活動。其它大型賽事活動可參照執行。

第二條  制定可行性方案。由主辦方制定,可行性方案應明確以下內容:

1.辦賽宗旨和理由;

2.擬舉辦賽事活動的名稱、時間、地點和規模;

3.主辦單位和承辦單位;

4.經費預算及來源。

第三條  組織相關論證。由主辦方牽頭,邀請相關人員(專家)對舉辦賽事活動可行性方案進行論證評審。論證評審包括但不限于賽事活動舉辦的必要性、可行性、安全風險、潛在價值、社會影響力、賽事資金使用、運營方式選擇等。最終形成論證報告,報告內容應包括:

1.對賽事分析研究;

2.對賽事的評估(包括對抗激烈、危險性較大的賽事活動的風險評估);

3.賽事價值;

4.影響力預估。

第四條  報批。擬舉辦的賽事活動通過可行性論證,由主辦方編制賽事活動的具體方案。包括但不限于賽事組織、競賽計劃、經費預算、宣傳(意識形態)、應急處置、安全保衛、醫療救護等。方案應明確以下內容:

1.賽事活動的定位與規模;

2.賽事活動運營方式;

3.經費應預算及支出方案。

方案經市體育局研究同意后,主辦方按照有關要求呈報市政府批準。

第五條  建立健全體育公共服務政府采購管理機制。由市體育局自行舉辦的賽事活動,其相關公共服務保障工作可采用社會力量方式的,應當采取公開向社會力量購買服務。

第六條  需要相關社會專業機構運營執行或與市體育局聯合舉辦的國際、全國性重大體育賽事活動。執行體育賽事活動的運營單位,通過面向社會公開采購確定。100萬元以上的采購行為,報市采購辦批準。30萬元以上100萬元(不含)以下的采購行為,報請市體育局研究同意,可采用公開招標或競爭性磋商、競爭性談判、詢價、單一來源采購等不同采購方式,選擇確定賽事運營單位。

第七條  應本著滿足賽事活動需要和節儉辦賽的原則,合理規劃和管理賽事活動經費。賽事活動經費應當組織第三方專業會計事務所或審計機構,進行經費開支情況審計審核。

第八條  加強賽事活動的總結與檔案管理。主辦方在賽事活動結束后應形成總結報告。賽事檔案應有專人收集、整理、保管和移交,內容應包括會計檔案、文書檔案、照片檔案、影像檔案、實物檔案和大事記,并確保賽時檔案收集完整與齊全。

第九條  要組織第三方專業機構調查方式對舉辦賽事活動進行考核和績效評估,評估內容應包括但不限于賽事活動的基本情況、賽事經濟效益分析、賽事社會效益分析存在問題及建議,力求賽事活動社會效益與經濟效益雙豐收。

第十條   本辦法自印發之日起執行。

第十一條 各直屬單位參照執行。

            

              

                               福州市體育局

                              2018125

 


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